Informace o zpracování osobních údajů

Vážení přátelé sportu, dokument, který právě čtete, obsahuje základní informace ohledně toho, jak zpracováváme osobní údaje.

Vážíme si toho, že s námi své osobní údaje sdílíte a jsme odhodláni je v maximální možné míře chránit. Rovněž se snažíme být ve vztahu k vám co nejvíce transparentní, zejména ohledně toho, jak vaše osobní údaje zpracováváme.

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou vydány za účelem poskytnutí informací o tom, jaké osobní údaje Com-Sys Ice Arena zpracovává o fyzických osobách při své činnosti. Tyto zásady jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou vydány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Říčanská hokejová s.r.o., IČO 02886758, se sídlem: Na Babě 452, 252 42 Osnice.

Příjemci osobních údajů

Zpracování osobních údajů mohou provádět pouze zpracovatelé, a to výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Aktuální zpracovatel: Vivea s.r.o., U Hadovky 564/3, 160 00 Praha 6.

Osobní údaje dále musíme v rámci zákonných mezí poskytnout orgánům státní správy, například správci daně, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze pro níže uvedené účely:

Rezervace ledové plochy - kontaktní údaje (jméno, telefon, datum rezervace)
Bezpečnost hráčů a návštěvníků - kamerový záznam
Zajištění technického provozu a bezpečnosti internetových stránek www.comsysicearena.cz
Zobrazení vložených Google kalendářů, mapy a virtuálních prohlídek pouze na základě souhlasu návštěvníka

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Údaje ve vztahu k našim obchodním partnerům: titul, jméno, příjmení, IČ, DIČ, fakturační adresa, kontaktní adresa
Údaje ve vztahu k zákazníkům: titul, jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, kontaktní adresa
Údaje ve vztahu ke kamerovému systému: obrazový záznam z kamerového systému zachycující podobu a jednání monitorovaných osob v prostorách Com-Sys Ice

Cookies, technické logy a externí obsah

Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Nezbytná cookie arena_cookie_consent uchovává pouze vaše nastavení soukromí, a to nejvýše 365 dní. Tuto cookie nelze vypnout, protože bez ní by web nedokázal vaši volbu zapamatovat.

Google kalendáře, mapa a virtuální prohlídky se před udělením souhlasu nenačítají. Souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat přes tlačítko „Nastavení soukromí“ v patičce. Přímé odkazy na Google lze otevřít bez udělení souhlasu; externí služba se načte až po opuštění našeho webu.

Poskytovatel hostingu může pro zajištění bezpečnosti a dostupnosti webu ukládat technické serverové logy, zejména IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu, typ prohlížeče a informaci o výsledku požadavku. Tyto záznamy nepoužíváme k marketingovému profilování.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci

Pokud povolíte externí obsah Google, spojí se váš prohlížeč se službami společnosti Google. Google může zpracovat technické údaje, například IP adresu, údaje o zařízení, prohlížeči a navštívené stránce, a může je předávat mimo EU/EHP. Bez vašeho souhlasu se vložený obsah Google nenačte.

Doba, po kterou jsou osobní údaje uloženy

Osobní údaje nebudou nikdy uchovávány déle, než je stanovené maximum vyplývající z účelu zpracování daných údajů. Po uplynutí archivační doby budou osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.

Osobní údaje budou zpracovávány a ukládány nejméně po dobu trvání smlouvy. Některé osobní údaje potřebné například pro daňové a fakturační povinnosti budou uchovávány 5 let počínaje rokem následujícím od vzniku uchovávané skutečnosti, případně pouze po dobu stanovenou přímo právním předpisem.

Osobní údaje důležité pro uplatnění oprávněných zájmů správce budou uchovávány maximálně po dobu 3 let od konce smluvního vztahu se správcem. Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely budou uchovávány maximálně po dobu 5 let od doby, kdy jste navštívili některou z námi nebo našimi partnery pořádaných akcí.

Práva fyzických osob

Jednotlivá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@comsysicearena.cz. Svá práva můžete uplatnit rovněž formou písemné žádosti zaslané na korespondenční adresu.

Veškerá sdělení a vyjádření k vámi uplatněným právům vám poskytneme bezplatně. Pokud by však byla žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, jsme oprávněni si účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady.

Vyjádření a případně informace o přijatých opatřeních vám poskytneme co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. Lhůtu jsme oprávněni v případě potřeby prodloužit o dva měsíce.

Právo na informace o zpracování vašich osobních údajů

Jste oprávněn/a od nás požadovat informace, zda jsou osobní údaje zpracovávány či nikoli. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány, máte právo od nás požadovat informace zejména o účelech zpracování, o kategoriích dotčených osobních údajů, o příjemcích nebo kategoriích příjemců osobních údajů, o oprávněných správcích, o výčtu vašich práv, o možnosti obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, o zdroji zpracovávaných osobních údajů a o automatizovaném rozhodování a profilování.

Informace vám poskytované v rámci uplatnění tohoto práva jsou obsaženy již v tomto memorandu, to vám však nebrání, abyste si o ně požádali znovu.

Právo na přístup k osobním údajům

Jste oprávněn/a od nás požadovat informaci, zda jsou vaše osobní údaje jsou zpracovávány či nikoliv a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávaní osobních údajů, informace o vašich právech, o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro vás, informace a záruky v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace.

Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Právo na opravu

Pokud došlo na vaší straně například ke změně bydliště, telefonního čísla nebo jiné skutečnosti, kterou lze považovat za osobní údaj, máte právo od nás požadovat opravu zpracovávaných osobních údajů. Navíc máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

V určitých stanovených případech máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali. Mezi takové případy patří například, že zpracovávané údaje nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné. Po uplynutí doby nezbytnosti smažeme vaše osobní údaje automaticky, můžete se však na nás se svou žádostí kdykoliv obrátit.

Vaše žádost pak podléhá individuálnímu posouzení a o jejím vyřízení budete detailně informováni.

Právo na omezení zpracování

Zpracováváme vaše osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu. Pokud byste však měli pocit, že např. překračujeme výše stanovené účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, můžete podat žádost, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje blokovány. Vaše žádost pak podléhá individuálnímu posouzení a o jejím vyřízení budete detailně informováni.

Právo na přenositelnost údajů

Pokud si přejete, abychom poskytli vaše osobní údaje jinému správci, resp. jiné společnosti, předáme vaše osobní údaje v odpovídajícím formátu, vámi určenému subjektu, pokud nám v tom nebudou bránit žádné zákonné či jiné významné překážky.

Právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování

Pokud byste zjistili nebo se jen domníváte, že provádíme zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, můžete se na nás obrátit a požádat o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu.

Máte právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (včetně profilování).

Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Můžete se kdykoliv obrátit s vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/

Automatizované rozhodování, včetně profilování

Osobní údaje fyzických osob nejsou v Com-Sys Ice předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování.

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získává Com-Sys Ice Arena zejména z kontaktního a rezervačního formuláře, z přímé komunikace se zákazníky, z kamerového systému, z technických serverových logů a po udělení souhlasu prostřednictvím vloženého obsahu Google.

Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů nás neváhejte kontaktovat elektronicky na e-mailové adrese info@comsysicearena.cz případně osobně na adrese Škroupova 2625, 251 01 Říčany.