(dále jen „Provozní řád“)
Provozovatel COM-SYS ICE ARENY Říčanská hokejová s.r.o.(dále jen „ŘH“) upozorňuje uživatele, nájemce, diváky a návštěvníky na přísný zákaz kouření ve vnitřních prostorech haly, kromě prostorů k tomu vyhrazených.
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Všichni uživatelé včetně nájemců, pořadatelů akcí, diváků a návštěvníků jsou povinni respektovat tento Provozní řád v plném rozsahu, přizpůsobit své chování a jednání jeho podmínkám, dbát a uposlechnout bez výhrad pokynů a nařízení pořadatelů, pracovníků bezpečnostní agentury a zástupce provozovatele.
2. Pořadatelé akcí jsou povinni přizpůsobit režim průběhu akce tomuto Provoznímu řádu.
3. Nájemce a uživatel ledových ploch je povinen zajistit dodržování tohoto Provozního řádu všemi účastníky akce. Za osoby uživatele odpovídá odpovědná osoba (trenér, vedoucí družstva apod.)
4. Uživatelé, návštěvníci a diváci jsou plně odpovědni za důsledky takového chování a jednání, které je v rozporu s tímto Provozním řádem. Případná porušení Provozního řádu, budou řešena na místě buď pořadatelem akce nebo zástupcem provozovatele ŘH.
5. V případě porušení povinností ze strany uživatele nezodpovídá provozovatel ŘH za vzniklé škody a následky.
6. Uživatelé, diváci, návštěvníci a nájemci jsou povinni dbát příslušných bezpečnostních návěstidel, zákazů a nařízení a řídit se jimi. Jsou povinni počínat si tak, aby nezavdali příčinu ke vzniku požáru, případně haváriím.
7. V případě vzniku požáru nebo jiné havárie, je povinností každého tuto skutečnost bezodkladně nahlásit pracovníkům provozovatele nebo pořadatele akce, případně Hasičskému záchrannému sboru na telefonní číslo 150.
II. VSTUP DO PROSTOR COM-SYS ICE ARENY
1. Do vnitřních prostorů COM-SYS ICE ARENY dále CSIA (prostory ledové plochy a tělocvičny, šaten, zázemí, tribuna) mohou vstupovat pouze osoby (uživatelé), které provozují činnost spojenou s užíváním ledové plochy nebo tělocvičny a to výhradně v době a čase přiměřeném sjednanému užívání dle uzavřené nájemní smlouvy.
2. Tyto osoby vstupují do vnitřních prostorů CSIA hlavním vchodem.
3. Ve dnech a hodinách kdy v CSIA probíhají pouze tréninky jsou do vnitřních prostorů oprávněny vstupovat pouze osoby uživatelů kteří mají na konkrétní dobu sjednán pronájem podle platného harmonogramu obsazení. Oprávnění ke vstupu kontroluje pracovník CSIA.
4. Rodiče, hráčů mládežnických družstev, mohou jako doprovod vstupovat do vnitřních prostorů CSIA pouze a výhradně v časech kdy v HC probíhá trénink a to pouze na dobu tréninku toho družstva, jehož členem je jejich dítě. V jiné době, než ve výše uvedené, není vstup rodičům do vnitřních prostor CSIA povolen. Rodiče jsou povinni bez výhrad respektovat tento Provozní řád v plném rozsahu a další vydaná platná nařízení, která upřesňují vyhrazené prostory pro sledování tréninků. Rodiče jsou povinni bez výhrad uposlechnout pokynů pracovníku ŘH a trenérů. Hráči mládežnických družstev vstupují do vnitřních prostorů HC výhradně společně a pouze v doprovodu odpovědných osob (trenér, vedoucí družstva). Tyto odpovědné osoby uživatele jsou plně zodpovědné za organizovaný příchod a odchod.
5. Uživatel je povinen nahlásit svůj příchod a odchod pověřenému pracovníku ŘH.
6. Osoby odborných firem a jejich pracovníci, kteří provádějí v CSIA opravy, úpravy, instalují reklamy a podobné činnosti, jsou povinni nahlásit svůj příchod na recepci a vyčkat příchodu osoby provozovatele ŘH, která si pracovníky odborných firem převezme. Do doby příchodu osoby provozovatele ŘH neumožní pracovník CSIA těmto osobám vstoupit do vnitřních prostorů.
7. Povinností pracovníků odborných firem je nahlásit zástupci provozovatele ŘH ukončení pracovní činnosti a dotčené prostory předat v řádně uklizeném stavu.
III. UŽÍVÁNÍ PROSTOR MIA
1. Uživatel je povinen užívat pouze a výhradně prostory pro něj určené, do jiných prostorů není oprávněn vstupovat.
2. Uživatel je povinen pohybovat se pouze po určených přístupových trasách.
3. Uživatel je povinen užívat šatnové prostory a sociální zařízení pouze na dobu nezbytně nutnou k jeho činnosti a to výhradně podle provozovatelem zpracovaného harmonogramu obsazení. Po této době je uživatel povinen neprodleně vnitřní prostory CSIA opustit.
4. Uživatelům se zakazuje, po skončení doby užívání ledové plochy, vstupovat na tribunu.
Předávání prostor určených k užívání
5. Klíče od šatnových prostorů vydá pracovník CSIA výhradně odpovědné osobě uživatele (trenér, vedoucí družstva) proti podpisu.
6. Odpovědná osoba uživatele nahlásí příchod pracovníkovi CSIA (v čase přiměřeném před zahájením užívání ledové plochy – max. 1 hod. předem) a uvede jméno uživatele. Pracovník CSIA ověří, zda je jméno uživatele uvedeno v harmonogramu obsazení ledových ploch. Pro vydání klíčů od šatnových prostorů je uživatel povinen předložit pracovníkovi vrátnice průkaz totožnosti. Pracovník vrátnice je povinen zaznamenat jméno odpovědné osoby uživatele a číslo jeho průkazu totožnosti do „Knihy evidence výdeje klíčů“.
7. Pracovník CSIA a odpovědná osoba uživatele společně zkontrolují stav předávaných prostorů. Kontroluje se – neporušení a stav interiérového vybavení, obklady stěn, dveře, zámky, úplnost vybavení sprch, úplnost vybavení WC, funkčnost sprch a splachovačů, osvětlení apod.. Případné zjištěné závady zapíše pracovník CSIA do „Knihy závad“ na místě a podepíše odpovědná osoba uživatele. Zápis se pořizuje i v případě, že žádné závady nebyly zjištěny.
Přebírání šatnových prostorů z užívání
8. Pracovník vrátnice a odpovědná osoba uživatele společně zkontrolují stav předávaných prostorů stejným způsobem jako při předávání do užívání, včetně záznamu do „Knihy závad“. Bylo-li zjištěno, že závada byla způsobena v době uživatelem obsazených šatnových prostorů a sociálních zařízení, je uživatel povinen uhradit náklady spojené s jejich odstraněním.
9. Předávání a přebírání šaten u uživatelů, kterým jsou šatny trvale přiděleny na základě nájemní smlouvy pro šatny nepodléhá výše popsanému režimu.
IV. POŘÁDÁNÍ SPORTOVNÍCH, KULTURNÍCH A PODOBNÝCH AKCÍ
1. Pořadatel akcí přebírá na dohodnutou dobu trvání akce do nájmu vymezené prostory HC.
2. Rodičům hráčů mládežnických družstev a dalším je umožněn vstup do haly ŘH při utkáních výhradně do vyhrazených prostorů tribuny.
3. Sportovní kluby musí zajistit při pořádání sportovní akce (přátelská, mistrovská utkání nebo závody a to ve všech věkových kategoriích – žáci, mládež, dospělí) pořadatelskou službu v dostatečném počtu osob a to podle velikosti akce. Minimální počet osob pořadatelské služby pro utkání regionálních přeborů dospělých, žáků, dorostenců a juniorů jsou dvě osoby.
4. Pořadatelská služba (odpovědná osoba – hlavní pořadatel) pořadatele akce přebírá v době konání akce plnou zodpovědnost za takto pronajatý majetek provozovatele ŘH, za chování diváků, za evakuaci diváků v případě vzniku mimořádné události, za únikové cesty, příjezdové trasy zásahových vozidel.
5. Pořadatelská služba pořadatele akce otevírá a zavírá vstupy pro vstup diváků. K tomu účelu si přebere odpovědná osoba pořadatele akce (hlavní pořadatel) potřebné klíče od pracovníka CSIA proti podpisu. Po ukončení akce je povinností pořadatelské služby řádně uzamknout všechny dotčené vstupy a klíče předat pracovníkovi CSIA.
6. Je povinností pořadatele takových akcí zajistit, aby počet diváků nepřekročil úředně stanovenou kapacitu tribuny.
7. Pořadatel akce je povinen zabezpečit volný prostor pro možný únik osob z jakéhokoliv místa hlediště dvěma směry– sběrnou uličkou kolem hrací plochy.
8. Všechny únikové cesty musí být bezpodmínečně volné po celou dobu konání akce.
9. Pořadatel akce je povinen pro potřebu bezpečné evakuace a také možnosti vedení zásahu jednotek HZS v době konání akce, organizačně zabezpečit okamžitou možnost otevření všech vstupů areálu CSIA navazující na únikové cesty.
10. Pořadatel akce je povinen zabezpečit pro akci asistenční požární hlídku s volnou telefonní linkou pro okamžité spojení se zásahovou jednotkou.
11. Pořadatel akce je povinen seznámit se s prostředky hasební techniky umístěnými v prostorách CSIA.
12. Pořadatel je povinen zabezpečit přístupové komunikace trvale volné pro potřeby protipožárního zásahu požárními jednotkami.
V. OSTATNÍ USTANOVENÍ
1. Vodění kol do vnitřních prostorů CSIA a jejich odkládání na jiném místě než na místě k tomu účelu výhradně určeném – kolostavy– je nepřípustné.
2. Provozovatel za odložená kola nepřebírá jakoukoliv zodpovědnost, včetně kolostavů.
3. Odstavovat a parkovat vozidla je povoleno pouze na parkovišti před a za CSIA. Na jiném místě v areálu HC je parkování vozidel zakázáno. Týká se to všech vozidel osob nájemců, uživatelů a návštěvníků vč. vozidel služebních.
4. Parkování vozidel v době pořádání sportovních, kulturních a podobných akcí se řídí zvláštním režimem a pokyny odpovědných osob provozovatele CSIA nebo pořadatele akce.
5. Parkování vozidel odborných firem provádějících v CSIA odborné práce, se řídí pokyny odpovědných osob provozovatele arény.
6. Do všech vnitřních prostorů CSIA(včetně obchodu, restaurace,posilovny, atd.) je zakázáno vodit jakákoliv zvířata.
7. Do vnitřních prostorů CSIA je zakázáno vnášet cizí předměty, které nesouvisí s činností uživatelů, diváků a návštěvníků. Jedná se zejména o: pyrotechnické pomůcky, tyče, zbraně, nože, alkoholické nápoje. Při akcích je navíc zakázáno vnášet nápoje v plastových, skleněných a kovových obalech.
Tento Provozní řád nabývá platnosti a účinnosti dnem 01.05.2022
Říčanská hokejová s.r.o
Martin Altrichter
